juandudas
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última acción: Hace 1 año 8 meses
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Signos más y menos que muestran y ocultan filas
Me han enviado una hoja excel que tiene una serie de datos en filas, con varios campos. A la izquierda de los rótulos de las filas aparecen unos botones con signos más y menos, que al pulsarlos muestran y ocultan parte de las filas. Nunca lo había visto, ¿alguien sabe cómo se hace esto? porque me ha parecido muy útil. gracias. Juan
pacomegia
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agrupar y esquema
supongo que esos signos para expandir y contraer las filas, que tanto te han llamado la atención, son los de un esquema. Se trata de una manera de agrupar la información, para facilitar la lectura de la misma. puede ser de utilidad para ocultar los datos y ver sólo el resumen de los mismos, pudiendo volver a ver los datos de una manera rápida, pulsando un botón. Es como ocultar y mostrar filas o columnas, pero si está activa la opción de ver los símbolos de esquema, resulta evidente dónde tienes esas filas ocultas. investígalo en Datos>Esquema, o Datos>Agrupar y Esquema, según la versión.
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esto del esquema es la caña
había utilizado alguna vez esto en libros que me habían mandado, pero no sabía como crearlos. Es buenísimo, me va a ahorrar mucho tiempo de moverme arriba y abajo por la hoja hasta llegar a los totales. También he visto que hay una opción de autoesquema, aunque no he conseguido hacer que genere el esquema automáticamente Alguien sabe cómo se hace?
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pacomegia
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necesitas tener las sumas en el listado
Para que Excel pueda generar un esquema automáticamente mediante la opción autoesquema, es necesario que entre los datos estén intercalados los subtotales. Excel deduce de esas funciones de resumen (SUBTOTALES, SUMA, PROMEDIO, ...) la estructura que tendrá el esquema de los datos. Si no tienes subtotales entre tus datos, no está todo perdido. Puedes utilizar la herramienta para crear subtotales automáticamente, se llama Subtotales (o Subtotal según la versión) y se encuentra junto a las opciones de agrupar y esquema. Para esto sólo tienes que tener los datos ordenados adecuadamente, y también tienes que tener un campo que indique cuándo crea un sobtotal, por ejemplo, crear un grupo cada vez que cambie la fecha, o el nombre del proveedor.
Jose Baez (no verificado)
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Expandir o contraer filas.

Hola capo, como va?.

queria saber como puedo hacer para, en vez de expandir y contraer las filas desde el signo mas y el menos a la izquierda de la hoja, lo pueda hacer mediante un click en la celda principal o en alguna otra celda. se puede esto?.

 

 

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pacomegia
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no se puede
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El modo de expandir y contraer es mediante esos símbolos en el lateral.

Si necesitas otro comportamiento tendrías que programarlo mediante una macro.

marcelo (no verificado)
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optipe
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Como puedo instalar la ficha de optipe en el menu de mi excel

Se les agradece su respuesta

pacomegia
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aquí tienes más información sobre optipe y enlaces de descarga: 

http://www.necesitomas.com/prod/optipe/data-tools-suite